消除总结痕迹 提高年鉴质量——浅谈地方综合年鉴中工作总结痕迹的具体表现及对策

青县地方志办公室  石志莹

内容提要：在地方综合年鉴编纂实践中，年鉴稿里随处可见的工作总结痕迹是比较突出的问题，严重影响着年鉴质量。笔者从“站位缺乏大局观、条目结构程式化、语言风格假大空、记述手法不规范、年度模糊时限差”五个方面阐述工作总结痕迹在年鉴中有哪些具体表现、导致年鉴质量出现的一系列问题及解决对策，提醒责任编辑及基层撰稿人在实际编纂工作中强化认识，消除年鉴稿中的总结痕迹，切实提高质量，打造年鉴精品。

关键词：年鉴质量  工作总结痕迹  具体表现

随着地方志“两全目标”的推进，各地综合年鉴编纂工作进入常态化，编纂质量不断提高。在审阅基层年鉴稿时，最常见的问题是年鉴中的工作总结痕迹。因为大部分年鉴资料来源于总结，基层撰稿人一般都是单位上的“笔杆子”，历年来总结写顺手了，对年鉴和总结的根本区别不十分清楚，所以年鉴中随处可见工作总结痕迹，且很难避免，严重影响年鉴质量。那么年鉴中的工作总结痕迹有哪些具体表现，对年鉴质量有何影响，又该如何解决呢？笔者根据平时的编纂实践总结归纳了以下几个方面：

一、站位缺乏大局观

地方综合年鉴和工作总结站位有本质的不同，照搬总结会导致以下三方面问题：

（一）站位不高

地方综合年鉴是站在全县乃至全市、全省的高度，宏观地看问题写进程，记本部门工作也是记述政府施策的一部分，需要大局意识、发展的眼光；而工作总结往往只是站在本部门、本专业的角度，总结自己工作的得失成败，出发点和落脚点不一样，所以年鉴直接套用总结，思想高度存在一定的局限性。

（二）使用第一人称

这是年鉴编纂中经常遇到的问题。地方综合年鉴应以第三人称记述的口气，而部门年度工作总结为突出本单位发挥的作用、取得的成绩，经常使用“我县、我局、我行”等称谓，基层撰稿人不假思索，理所当然地照搬过来，这是年鉴编纂中出现频率较高的低级错误。

（三）夸大成绩回避问题

综合年鉴要求秉笔直书、实事求是，记功也记过；总结往往侧重和夸大工作成绩，形势一片大好，忽视回避问题。直接套用工作总结，就会只记成绩不记问题，掩盖了事物的本来面目，丢失了年鉴中重要的组成部分——对事物衰落和教训的记述。成功的经验是相似的：领导重视、措施得力、监管到位……衰落的原因却各有各的不同，出现的问题往往是不容易攻克的难点，而这些或许比颂歌更具资政、借鉴价值。

二、条目结构程式化

年鉴的基本组成单位——条目，通过它展示或大或小一个个方面的工作或情况。条目的记述应该是以时为序，抓住重要节点，串联起来，将起始、进程、结果一一记述清楚，而常见的工作总结结构则与之完全不同。总结的惯用模式有以下几种：

（一）先概括后具体，小标题统领式

加个小标题，先概括后具体，是总结的惯用套路。这种写法本身无可厚非，用在总结中条理清晰、表述明白，但不适合用在年鉴中。这种模式用在年鉴中会造成语言重复啰嗦。年鉴的语言简练，年鉴的形式也最简捷，记述平铺直叙——直接说事，不绕弯子，不做铺垫。

（二）一是二是三是，领导讲话式

为将工作成绩、工作部署一条条说明白，总结中常见“一是二是三是……”，这种记述方式使总结汇报语言更铿锵有力、节奏明快，凸显党政机关精干作风。年鉴应去除这样的表面形式，拨筋抽骨直接记述。

在编纂实践中，遇到这种情况还需灵活处理，不能“一刀切”。首先，不能只注重形式，仅仅把“一是二是三是……”去掉就万事大吉，语言也需要适当调整。其次，我个人的看法，形式只是外在，是否符合年鉴体例，还需看具体内容，只要有表述优势，年鉴的模式也不是一成不变的。假设需要表述的同类项比较多，“一是二是三是”也可视具体情况适当保留。工作实际中，有新农村建设的条目，其下有八个方面内容，我同意责任编辑保留了“一是二是三是……八是”，为读者阅读领路，省去读者自己抽丝剥茧理脉络的时间，比置读者于一团迷雾中使其最终放弃阅读强。时代在进步，年鉴也应该是与时俱进，不断发展变化的。我一直强调的一句话：本质上的“总结病”比形式上的“总结病”更严重，要重本质轻形式。

（三）高度概括，总结加年终数据式

如果说上一款是形式上的“总结病”，那这一款就是本质上的、年鉴最易犯的典型“总结病”，也是记述常规性工作的条目最常出现的问题。整个条目以回顾和总结的语气将全年的情况一笼统记述，从头至尾找不到确切的时间，没有中间的过程和节点，每项工作都是蜻蜓点水，几句话煞尾加年终数据。这种错误最常见也最顽固，修改的难度也较大。

例如：【扫黑除恶专项行动】  全面启动“扫黑除恶”专项行动，做好宣传发动和线索摸排工作，深入各村明查暗访，挖掘黑恶势力犯罪线索和“保护伞”，对重点人群实行包联制网格化管理，对群众线索举报、案件线索摸排核查做到100%，向公安机关检举线索3个。

这就是一款典型的总结概括性的写法，以回顾的姿态总结了本乡镇“扫黑除恶”行动全年的工作，几句话结尾，中间过程的每一个环节工作是如何开展的，都没有展开记述，要记翔实必须推翻重来。

沧州市地方志办公室杨秀立主任说过：工作总结是“宏观概括面上的情况有余，而微观体现点的情况不足”，这句话一语道破年鉴照搬工作总结的最大弊端。年鉴条目记事要将一项事物发展过程中的几个节点串联起来，不能像总结那样只记结果。他提到了一个词“工作总结之外”，意思是说，要想解决这样的问题，必须搜集、挖掘、补充工作总结之外的更多资料。

三、语言风格假大空

综合年鉴和工作总结是完全不同的语言风格，套用总结的语言是编纂实践中出现频率最高的问题，也是让编辑最头痛的问题。工作总结汇报带有一定的时效性，无处不浸染着时代的色彩。年鉴则不同，不论时代怎样变迁，年鉴的语言应始终是朴素平和、不扬不抑、不卑不亢、从容淡定、简洁凝练、不加修饰、不涂脂抹粉的。总结的以下语言风格与年鉴不符：

（一）空话套话

何为“空话套话”？百度一下，最贴切的解释是：“空话”即空洞没有实质内容的话；“套话”指在某一时期或行业中流行的公式化的语言，成套的陈词滥调。工作总结年年写，写烦了，写油了，常规工作几年下来沿用一个模子，穿靴戴帽、老腔老调，没有新意。套用这样的总结造成年鉴语言华而不实。我们看下面这几段记述：

①以县委“363”工作体系为统揽，扎实推进“五区”规划建设，振奋精神、凝聚力量，戮力同心，主动作为，全镇经济和社会各项事业取得全面进步。

②镇党委以“选出好干部、配强好班子、换出好风气”为宗旨，精心部署，顺势而动，按照时间节点要求，高质量完成村“两委”换届工作。

③结合“基层组织建设规范年”活动，按照“统筹谋划，聚焦问题，靶向施策，规范提升”的总体思路，立足本乡实际，加强组织领导，强化责任落实。对基层腐败问题严查严惩，对违法违纪行为绝不姑息，推动全面从严治党纵深化常态化，促进主体责任落实、监督责任到位。

这几段记述就是典型的总结性语言，空话套话多，在年年的工作总结中屡见不鲜，读起来似曾相识，内容空洞无物，属于“成套的陈词滥调”。好像工作做得很全面，轰轰烈烈，仔细一找，却找不到一件实实在在的事，这种记述切不可直接套用在年鉴中，应写实做了哪些实际工作。

（二）对仗工整的排比句

人们把擅写总结的人称为“材料匠”“笔杆子”，因为写总结是需要一定水准的，工作干得好不如总结得好。同样一件事，经写总结的行家一加工，小事写活了，大事写神了，普普通通的一件事也能写得天花乱坠。其中，使用排比句是总结中较常见的，用在年鉴中也不合适。例如：

①为保护水资源、防治水污染、改善水环境、修复水生态，建立责任明确的管理保护机制，维护好河渠健康，为实现河渠功能的永续利用提供保障，推行河长制。

②“面对现状，××镇创新机制搞评比，线上线下造氛围，集中治理抓攻坚，不定期巡查保长效，借助督导抓整改，为迎接项目做好充分准备。”

这两段记述都用了排比句，都是照搬的工作总结，语言均不符合年鉴的记述要求。例①造成年鉴语言不简练，直接记述为改善水环境何时建立“河长制”以及其主要内容是什么即可。例②语言凝练，概括全面，总结这样写没问题，能看出镇党委、政府是全方位行动起来了，能体现大致的过程就可以了；但年鉴不能这样写，这些排比句用在年鉴中显得花里胡哨、华而不实。年鉴应该直接记述出台了什么文件、制定了什么机制、举行了什么活动、召开了什么会议、开展了几次治理行动、出动多少力量巡查、如何督导的及结果怎样等实实在在的事。这还只是最常规的写法，如果要标新立异，突出年度特色及亮点工作，还应记述本次行动区别于往年、区别于其他县市的独特做法。

（三）带有明显感情色彩的口号性语言

总结往往带有明显的感情色彩，使用一些激进的革命口号性语言，或有时代特征的热词、惯用词。我们看某个乡镇年鉴稿中的一组标题：

【农业结构调整迈出新步伐】【工业经济发展实现新跨越】【美丽乡村建设呈现新面貌】【生态环境治理再上新台阶】【脱贫攻坚取得新实效】【社会治安开创新局面】【基层党建激发新动力】。

这组小标题具有明显的口号特点，一路高歌猛进，铿锵有力，形势一片大好，但这是典型的总结汇报，不是年鉴。年鉴是要与时俱进，与时俱进的是年鉴的内容、表现形式和服务社会发挥的作用方面，但年鉴依然是年鉴，年鉴的本质不能变，平铺直叙、述而不论的记述方式不能变，以前这样，现在这样，将来还是这样。年鉴是记录历史，不能被某个阶段出现的某种文体搞得不伦不类。

总结汇报中带口号特点的词汇也在不经意间出现在年鉴里，如：“抓好贫困户土地流转，打响脱贫攻坚‘第一枪’”“力拓运河和高速围合区绿化面积，点燃脱贫助困新引擎”等，这样的记述明显让人感觉是在喊口号，“打响、第一枪、点燃、新引擎”等词看着漂亮，实则虚张声势，空洞无物，都不符合年鉴沉稳、淡定、不骄不躁的语言风格，不应该出现在年鉴里。

四、记述手法不规范

综合年鉴和工作总结虽然都是记述一年的情况，但综合年鉴是要逐年记述、连续出版的，要站在历史的角度去客观、真实地记录社会、记录时代，对语言文字的准确性、规范性要求很高；而工作总结汇报是将一段时间或一年的情况做以总结，侧重于内容，只要把握全面，突出成绩就是好总结，表现形式相对宽松，对于语法亦没有严格的要求，长期以来，工作总结汇报形成了一套约定俗成的表达习惯，这些表达习惯或称记述手法也不适合用在年鉴中。

（一）语序倒置

1.动宾倒置

总结汇报等党政公文习惯将语句动宾倒置，如：“‘道德青县·善美家庭’好家风征集评选活动继续开展，全年征集‘善美家庭’典型60余个”，纠正过来才符合年鉴体例，改为“继续开展‘道德青县·善美家庭’好家风征集评选活动，全年征集‘善美家庭’典型60余个”。

小标题中也存在倒置现象，如：【精神文明创建活动规范开展】【“官德 商德 公德”教育持续深化】【好人评选载体平台丰富创新】【城乡公共文化服务设施加快完善】，都是总结汇报的表达习惯，改为【规范开展精神文明创建活动】【持续深化“官德 商德 公德”教育】【丰富创新好人评选载体平台】【加快完善城乡公共文化服务设施】体现工作历程，更符合年鉴体例。

2.“对……进行……”等倒装句式

“对……进行……，对……予以……”等句式是总结里的惯用句式，经常被照搬到年鉴里，造成语言啰嗦不通畅。如：“对报废车拆解企业经营行为予以严格规范”，不如改成“严格规范报废车拆解企业经营行为”，直接记述更简单明了。很多业内的前辈对这种句式深恶痛绝，严厉禁止。我们则认为，这种句式有其表达的优势，不必一棍子打死，视具体情况而定，如需强调行动施与的主体，可适当保留。如：“对李家镇小学、石油中小学等城东学校进行改扩建”“对食品药品、安全生产等领域进行高压监管”，分别强调的是“李家镇小学、石油中小学等城东学校”和“食品药品、安全生产等领域”，这种句式表达效果更到位，可以保留。

（二）惯用语气或称“口头禅”

总结汇报中常出现这样一类词，虽无实际意义，但加上之后似乎读起来朗朗上口、合辙押韵，成为总结的惯用语气或称“口头禅”，如：通过、并、共、同时、以、全方位、全面、此外等，用在一项工作的前面或连接两项工作。在年鉴中，为追求语言的简洁规范，这些词多数可以去掉，改为直接记述。如：“通过开展普法活动，推进法律进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位”，改为“开展普法活动，推进法律进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位”。

（三）口语化

年鉴语言不规范是编纂过程中遇到最多的问题，口语化是造成语言不规范的重要原因之一，归根结底还是因为套用了总结。综合年鉴要求使用规范的书面语言，比总结对语言的要求更严格，应避免口语化。这里所说的“口语化”，一类是大白话，二类是适用于汇报、讲话、口头交流的词句，这两种均不是规范的书面语，不能出现在年鉴中。

第一类如：“8月9日起，每天八点前报送到全县大气污染防治调度会”，总结中这样记述可以，年鉴中“每天八点”应改为“每日8时”；“最终确定在×村村东较为开阔的地方建污水处理厂”改为“选址×村建污水处理厂”；“在全县筛选企业前景广阔的企业老板10人作为第一期研修班成员”，“老板”是俗称，应改为“厂长（经理）”，全句改为“在全县筛选企业有发展前景的厂长（经理）10人作为第一期研修班学员”。

第二类如“在美丽乡村建设的浓厚氛围下，涌现出一批干劲十足、自我建设力度强的典型村”，适用于总结汇报，用在年鉴中显得太直白和不正式，应当删去，直接列举有哪几个典型村，在当年的新农村建设中有哪些进展即可。

另外，要注意以“从而，这一，广大，本次（活动）”等开头的句子，多半都是从总结汇报中照搬来的口语化语言，应改成规范的书面语。

（四）关联词

起承转合的表达方式是总结里常见的，为突出工作难度大，成效显著，总结里常过多使用关联词，如：不但……而且……，既……又……，更……，另外……，去掉了其实语意不受影响。这些多余的关联词用在年鉴中则显得矫揉造作和啰嗦，影响语言的精炼，所以我们认为年鉴中应尽量少使用关联词。

（五）表程度的虚词

总结中类似“有效、显著、大力、深入、有序……”等表程度的副词也经常被挪用到年鉴里。年鉴要求表述准确，这些语意含糊、模棱两可的词不适合用在年鉴中。

五、年度模糊时限差

涉及到部门工作，还是常规工作多，亮点特色工作少。常规工作几年沿用一个思路、一套模式，在总结中的记述不会有大的年度差异。有些总结为了突出工作成效，往往把历年的成绩做法都网罗上，造成年度界限不清，年年雷同。照搬这样的总结，会导致年鉴的年度特点不突出，写不出新意。

综上所述，年鉴中出现各种总结汇报痕迹，归根结底还是沟通不够。基层编写人员不十分清楚年鉴是什么，不熟悉年鉴的操作规范，我们的编辑指导不到位，没有明确告诉他们我们需要什么，你们应该提供什么。即便是年年搞培训，但由于人员变动、基层应急的中心工作多，对年鉴的重视程度不够，更因为工作总结的痕迹防不胜防，如影相随，导致年鉴中出现上文提到的各种“总结病”。编辑人员要时刻保持清醒的认识，敏锐的眼光，发现总结的苗头及时扭转和扼杀，避免“总结式年鉴”。同时，还要善于运用工作总结，从中发现素材和可用资料，既能使年鉴的资料充实，可读性强，又保持年鉴的本色。这需要年鉴编纂人员熟知业务，才能轻车熟路驾驭。学无止境，对方志、年鉴的研究是值得所有方志人持之以恒探索的课题。

作者：石志莹，河北省青县档案馆，地方志办公室主任  馆员

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